活動企劃與執行
從參與者旅程出發,整合活動概念、資訊、現場流程與執行細節。

把目標,做成看得見的方向。
每一項服務都從你的使用情境出發,搭配清楚的範圍、確認節點與交付方式。
這項服務適合誰?
適合品牌發表、快閃體驗、社群聚會、展會互動與需要跨團隊協作的活動。
從目標到交付
活動體驗從看見邀請訊息就開始。COMMA 會依目標與場地條件,梳理報名、入場、動線、互動、轉場與離場各階段,再落到可執行的分工與流程。
01 / 資訊
先把想法說清楚,讓方向更靠近。 不必先寫好完整規格。帶著你的目標、現況與預計時程來,我們一起找出真正需要解決的問題,整理素材與優先順序。
02 / 規劃
讓每一筆投入,都有清楚的目的。 把想法拆成可執行的範圍,對齊功能、內容、設計方向、預算與里程碑。先確認要做什麼,以及完成後如何判斷成果。
03 / 執行
讓進度看得見,讓創意真的發生。 依確認的計畫推進設計、製作與串接,分階段提供可檢視的成果。透過固定回饋節點,讓每次調整都有依據。
04 / 驗收
從使用者的角度,把細節確認到位。 依事先約定的清單確認內容、功能、裝置呈現與操作流程。整理需要修正的項目並複查,讓交付符合共同確認的目標。
05 / 完成
交付一份成果,也交接下一步的能力。 完成上線或成果交付,整理帳號權限、操作方式與必要文件。讓你能接手日常更新,並清楚知道後續維護與擴充怎麼安排。
可以交付什麼?
依專案範圍可包含活動企劃、流程表、參與者資訊、現場視覺、協力單位溝通與執行統籌。場地、票務及硬體需求另依實際條件評估。
合作前可以準備什麼?
先提供活動目的、預計日期、地點或城市、參與人數、預算範圍與過去活動資料。若這些條件尚未確定,可先從目標與受眾出發,逐項收斂可行規模。
時程如何安排?
活動時程會依場地、供應商、報名方式與製作項目安排。提案階段先建立決策與確認節點,讓視覺、資訊發布、現場執行和撤場能有一致的時間表。
交付與後續使用
活動前可整理流程表、工作分工及現場指引;活動後依約定範圍交付素材與執行回顧。實際場地及協力廠商須以確認報價與檔期為準。
還沒有場地,可以先談活動嗎?
可以。先釐清活動形式、容納量與必要設備,再評估適合的場地條件。
可以只委託企劃或現場執行嗎?
可依現有團隊分工討論單一階段的支援範圍,並清楚標示交接界面與責任。